APTUS comunidades
NUESTROS SERVICIOS
Sobre Nosotros
Nuestros Servicios
En Aptus Comunidades asumimos todas las obligaciones legalmente establecidas en la Ley de Propiedad Horizontal tanto para las funciones de Secretario como para las de Administrador y las amplíamos con otros servicios complementarios para que su Comunidad se gestione de la manera mas eficiente.
Así mismo, facilitamos y gestionamos la reclamación a morosos con un equipo jurídico experto de forma que la gestión es mas rápida y eficaz.
GESTIÓN TÉCNICA
- Alta de suministros y contratación de proveedores de la comunidad.
- Confección de tablas comparativas para a la aprobación en Junta de contratación de nuevos proveedores.
- Seguimiento de trabajos y obras puntuales realizadas por empresas contratadas por la comunidad.
- Asesoramiento técnico relacionado con la edificación de la comunidad.
- Control de calidad a proveedores habituales, verificando in-situ la idoneidad del servicio.
- Estudio continuo de medidas de ahorro energético para reducir el consumo eléctrico.
- Verificación de los plazos de inspección y mantenimiento de elementos tales como ascensores, sistemas contraincendios, etc.
- Gestión para la resolución de averías.
- Gestión de los contratos de mantenimiento de todos los servicios de la comunidad.
GESTIÓN
ECONÓMICA-CONTABLE
- Apertura de cuenta corriente a nombre de la comunidad.
- Gestiones bancarias, lanzamiento de remesas y control efectivo de la cuenta de la Comunidad.
- Ingreso de cantidades en cuenta para comuneros no domiciliados.
- Elaboración del presupuesto anual de la comunidad.
- Confección del balance y estado de cuentas del ejercicio.
- Elaboración a título individual del estado de cuentas de cada comunero.
- Gestión contable de facturas de proveedores.
- Ejecución de pagos a proveedores previa aprobación del Presidente.
- Control de tesorería de la comunidad.
- Control fiscal, presentando los modelos de impuestos aplicables a la comunidad.
- Reclamación de recibos impagados a morosos.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Tramites para la constitución de nuevas Comunidades de Propietarios en régimen de Propiedad Horizontal.
- Convocatoria de Juntas en plazos legalmente establecidos.
- Asistencia a las Juntas de Propietarios, tanto Ordinarias como Extraordinarias.
- Redacción de Actas y envío a todos los propietarios.
- Expedición de certificados a los propietarios.
- Ejecución de acuerdos adoptados en Junta.
- Previo acuerdo en Junta, contratación de seguro multirriesgo y tramitación de los siniestros que se produzcan con la aseguradora.
- Custodia de toda la documentación de la Comunidad.
- Gestión del personal en nómina de la comunidad.
- Representación de la Comunidad en gestiones con la administración.
- Volcado en la plataforma web de la documentación de la Comunidad.
- Control de documentación administrativa de proveedores.
- Envío de circulares y comunicaciones a los comuneros.
Trabajamos Basánsonos en
4 Pilares Fundamentales
CERCANÍA
Visitamos periódicamente las comunidades y urbanizaciones que administramos.
CALIDAD
Analizamos los servicios prestados por cada uno de los proveedores de la Comunidad.
PROFESIONALIDAD
Los profesionales de APTUS Comunidades tienen experiencia y formación.
TRANSPARENCIA
El Presidente podrá consultar los movimientos de la cuenta corriente de la Comunidad.
CONTACTA CON NOSOTROS
Pide Presupuesto Sin Compromisos
Si estás interesado en nuestros servicios de administración de fincas, tienes alguna consulta o simplemente deseas saber más sobre cómo podemos ayudarte, no dudes en contactarnos.